Sunt o mulțime de persoane care aleg să se ocupe singure de organizare evenimentelor lor, indiferent că este vorba de petreceri aniversare, strângeri de fonduri sau nunți și botezuri. Motivele pentru care nu angajează un profesionist sunt diverse, fie doresc să fie în control în permanență, fie încearcă să economisească niște bani.
Și, deși lucrurile par să funcționeze la început, detaliile sunt cele care vor face diferența dintre un eveniment extraordinar și unul banal. Așadar, atunci când te hotărăști să organizezi singur o petrecere, trebuie să cunoști și să iei în considerare toate lucrurile pe care un organizator profesionist ar face-o.
Iată 5 lucruri de care s-ar putea ca tu să uiți, dar profesionistul nu:
- Indicatoarele
Cu siguranță tu cunoști deja locul pe dinafară și pe dinăuntru pentru că ai fost acolo de nenumărate ori și știi și că evenimentul se va desfășura în sala din spate a acelui hotel. Ceea ce uiți însă, este că nimeni altcineva nu știe unde se află. Uneori, adresa pe care o furnizezi nu poate fi găsită pe aplicațiile de hărți sau, chiar dacă găsesc clădirea, odată ajunși acolo, oamenii nu știu în ce cameră să intre. Nu găsesc toaletele sau garderoba sau un loc în care să-și încarce telefoanele. Un organizator s-ar gândi întotdeauna la aceste aspecte, care, deși par minore, sunt importante pentru un eveniment reușit.
- Nu verifici contractul
Contractele pot fi lungi, dar nu ai idee cât de multe lucruri poți omite dacă alegi doar să le răsfoiești. Este important să cunoști detaliile cu privire la politica de anulare, structura plăților, clauzele pentru dezastrele naturale și regulile speciale despre muzică și catering. De asemenea, nu trebuie să presupui că astfel de contracte sunt standard și că nu pot fi modificate. Un profesionist ar face exact acest lucru, astfel încât să obțină cele mai bune oferte pentru tine. Intră aici dacă vrei să afli mai multe despre cum să negociezi.
- Uiți că există fotografi, alții decât unchiul tău
Într-adevăr, unchiul tău nu te facturează și face poze frumoase, dar uneori ai nevoie de ceva mai mult. Cum faci, însă, să găsești un fotograf care să-ți satisfacă nevoile fără să depășești bugetul? Ei, bine, un organizator ar avea o rețea vastă de astfel de persoane. Cu toate acestea, poți fura ceva meserie de la ei și să apelezi la Eventmarket pentru a te conecta la cei mai buni furnizori de servicii pentru evenimente. Poți să vezi aici ce oferă în materie de servicii foto-video.
- Ai putea uita de importanța atmosferei
Fiecare eveniment are un anumit vibe. Are un spirit care îi face pe invitați să se simtă bine și să uite de toate celelalte lucruri. Când ești, însă, prea prins în detalii (etichete cu nume, aranjamente florale, număr de mese, etc.), uiți de emoția pe care ar trebui să o creezi. Dar iluminatul, muzica și amplasarea meselor? Toate aceste componente funcționează împreună pentru a provoca emoție și sunt lucruri de ansamblu pe care organizatorii profesioniști le au în vedere pentru a face evenimentul memorabil. Așadar, dacă vrei să îndeplinești acest lor, asigură-te că nu treci cu vederea aceste aspecte.
Prin urmare, să organizezi un eveniment ar putea părea simplu la început, dar în culise lucrurile sunt un pic mai complicate. Dacă îți dorești totuși să te ocupi singur de petrece, asigură-te că nu treci niciun detaliu cu vederea.
Sursa foto: Unsplash.com
